Praktische informatie

Zodra u het ondertekende opzegformulier, samen met 1 set sleutels huisje (evt. schuur) aan het bestuur hebt afgegeven, gaan wij het verkoopproces zoals hieronder omschreven in gang zetten:

1. De schouwcommissie en de tuincommissie komen het huisje, de opstallen én de tuin controleren of alles in overeenstemming met het huishoudelijk- en bouwreglement en de statuten is. Mocht het niet in orde zijn dan krijgt u bericht om dit eerst aan te passen. Pas als u zeker weet dat allen in orde is, volgt de eindschouw.

2. Drie taxateurs (individueel en onafhankelijk) komen het huisje taxeren. Van de 3 taxatieprijzen wordt het gemiddeld bedrag genomen. De tuintaxateurs (gezamenlijk) komen de tuin te taxeren. Indien een tuin verwaarloosd is, dan wordt een aftrek toegepast.

3. U krijgt de taxatieprijs per mail toegestuurd samen met een verkoop akkoord formulier dat u ondertekend af kunt geven aan het bestuur. U kunt de taxatierapporten in zien in het clubhuis. U krijgt van ons inschrijfformulieren voor de geïnteresseerden. Houdt u er rekening mee dat bovengenoemd proces ca. 5 weken in beslag kan nemen. Indien u wat moeten aanpassen aan de tuin of het huisje, dan kan het langer duren.

4. Uw tuin met huisje wordt gepubliceerd op het bord en de website op de 1^e van de maand. Van 15 oktober t/m 31 maart worden er geen tuinhuisjes te koop aangeboden. Geïnteresseerden krijgen twee weken de tijd om per email hun interesse kenbaar te maken.

5.  Op de zaterdag na deze twee weken termijn is er de mogelijkheid tot bezichtiging, voor alleen (kandidaat) leden die binnen de termijn hebben gereageerd. Wij plannen dit in op zaterdagmiddag vanaf 14.00 uur, exacte tijd volgt nog. De geïnteresseerden dient u zelf te ontvangen en hun vragen te beantwoorden. De bezichtiging duurt niet langer dan 1 uur. Ook dient u de geïnteresseerden inzage te geven in de taxatierapporten.  Algemene vragen worden veelal op de website beantwoord, anders kunnen ze deze stellen aan het bestuur per mail of op het inloopspreekuur.

6. U hebt inschrijfformulieren van ons gekregen waarmee de geïnteresseerden na afloop van de bezichtiging (meteen) kenbaar dienen te maken dat zij het huisje te willen kopen. Wij verzoeken u deze formulieren nog dezelfde dag af te geven aan het bestuur of in de brievenbus te doen bij het hek van Langs de Akker (graag even per mail doorgeven als u het in de brievenbus doet). Als er geen belangstelling is voor uw tuin, blijft deze nog een tijdje aangeboden staan. Daarna zal de prijs verlaagd moeten worden. (zie de Statuten)

7. Toekenning van de tuinen geschiedt in de regel op lidnummer. Uiterlijk 1 week na de bezichtiging krijgen alle kandidaat kopers die op de dag van bezichtiging een inschrijfformulier hebben ingevuld bericht per mail of ze in aanmerking gekomen zijn of niet. Een kandidaat koper kan zich dan nog terugtrekken. Pas na betaling kan er worden ondertekend.

8. U wordt samen met de koper uitgenodigd in het clubhuis voor het ondertekenen van de koopovereenkomst en de overdracht van het 2^e setje sleutels.

9. Mocht u inboedel ter overname willen aanbieden of laten staan dan kunt u dat vervolgens met de koper bespreken.

10. Uiterlijk binnen 3 weken na de verkoop maken wij een afrekening voor u. Deze omvat ook waterverbruik, eventuele openstaande bedragen, terugbetaling van de borg en een deel (pro rata) van de jaarcontributie. De jaarpremie voor de huisjesverzekering is voor rekening van de verkoper.

N.B. Alle verplichtingen zoals contributiebetaling, tuinonderhoud en algemeen werk lopen door totdat de tuin aan een nieuw lid is verhuurd.